Administrar archivos informáticos

Hoy has llegado a la oficina y te has encontrado a un compañero muy triste. La jefa del departamento se ha enfadado, se queja de que cuando pide documentos tardan mucho en llegarle y el colmo de su enfado se ha producido cuando un cliente al que se le han enviado un pendrive con una fotografías se ha quejado de que no puede manejarlas bien porque cuando abre el pendrive se encuentra con esto.

Cuando ha ido a investigar el origen del problema al ordenador de tu compañero ha encontrado un auténtico caos:

• La mayoría de los archivos están en el escritorio
• Muchos de los nombres de los archivos están escritos con todo en mayúscula y cuesta leerlos
• Están mezclados los informes, las facturas, los recibos, las imágenes
• Hay archivos recientes, pero también hay un montón de archivos viejos que ya no tienen ninguna utilidad
• No hay criterio en los nombres, unas veces incluye la fecha, otras no, en las facturas unas veces se incluye los nombres de los clientes, otras el número de factura, y así con todos.

¡Ahora comprende por qué se tarda tanto en encontrar la información!

Investiga en la siguiente unidad y ayuda a tu compañero a resolver estos problemas.